תוכנות לניהול טיפול בילדים מטפלות בניהול הפנימי של מרכזי טיפול בילדים ותכניות קדם-בית ספריות, ומקלות על הורים ומחנכים לתקשר באמצעות הודעות, התראות וקליטת מידע. משימות מרכזי הטיפול בילדים מתואמות ומאוחדות על פלטפורמה אחת על ידי התוכנה. פיתוח והמרה של דוחות התקדמות רגילים, חשבוניות, פרופילי תלמידים ותיעוד כללי נעשים קלים ויעילים יותר באמצעות תוכנות לניהול טיפול בילדים.
תוכנות לניהול טיפול בילדים משפרות את מעורבות ההורים ואת ניהול הכיתה באמצעות טכנולוגיה וטלפונים ניידים. פתרונות אלו לרוב משלבים רכיבים של תוכנות לניהול מבקרים, מבוססים ענן, מופעלים במכשירים ניידים קיימים ומשולבים עם מערכות חשבונאות ומידע על תלמידים.
הנה רשימת הביקורות של אפליקציות טיפול בילדים חינמיות:
Kangarootime

Kangarootime יצרה את הפלטפורמה הטובה ביותר לניהול טיפול בילדים הכוללת את כל הפתרונות במקום אחד. היא מאוטומטת את מרכזי הטיפול ומספקת למטפלים את המשאבים הדרושים להרחבת הכיתות שלהם.
EZCare online childcare

תוכנת ניהול טיפול בילדים EZCare online מטפלת במשימות אדמיניסטרטיביות צורכות זמן, כך שתוכלו להתרכז במה שחשוב: הגדלת ההרשמה, שיפור התכניות שלכם, הכשרת הצוות והבטחת ההצלחה שלכם. תוכנת EZCare עובדת עם מגוון תכניות, כולל מרכזי טיפול בילדים, גני יום, תכניות לאחר הלימודים, קדם-בית ספר, מרכזים דתיים, בתי ספר מונטסורי ועוד.
Kindertales

Kindertales היא מערכת ניהול טיפול בילדים מבוססת ענן, שפותחה כולה על ידי ספקי טיפול בילדים. בנוסף, היא מאוטומטת ומפשטת את הפעילויות היומיות עבור מחנכים, מנהלים ומשפחות.
iCare

תוכנת iCare היא אפליקציה מקוונת מבוססת ענן שמקלה על המשימות האדמיניסטרטיביות והניהוליות של מרכזי חינוך ברחבי העולם. התוכנה מנהלת הרשמות, תזמונים, נוכחות, חשבונאות, תשלומים ותקשורת בין הורים למורים במוסד שלכם. iCare היא חבילה כוללת, מתקדמת ופותחה לעמוד בסטנדרטים הגבוהים של תכניות טיפול בילדים ברחבי העולם.
Procare

Procare Child Care Software היא כלי הניהול המועדף על יותר מ-30,000 עסקים המתמקדים בילדים. בזכות פורמט מודולרי גמיש של Procare, ניתן לנהל מידע על ילדים ומשפחות ביתר קלות במסגרות שונות, כולל מרכזי טיפול בילדים, ספקי גני יום, תכניות קדם-בית ספר ולאחר הלימודים, מחוזות חינוך, תכניות העשרה, מועדוני התעמלות ומרכזי פעילות לילדים.
Illumine

מרכזי קדם-בית ספר וגננות יכולים להשתמש בתוכנת ERP מלאה Illumine App. היא מלאה בכלים לניהול יומיומי של בית ספר, תקשורת עם הורים, טיפול בחשבוניות ובכספים ואפילו הגדלת ההרשמה.
החלקים הבאים יעסקו ביתר פירוט בכל אחת מהשאלות הללו.
דרישות אפליקציות טיפול בילדים: מה אתם צריכים
קבלו הבנה ברורה מדוע העסק שלכם בתחום הטיפול בילדים זקוק לאפליקציה. האם אתם עוברים מתוכנה קיימת או מבצעים את המעבר הראשון למערכת ניהול טיפול בילדים? איזה שימוש יהיה הכי חשוב עבורכם? למשל, האם אתם צריכים מערכת מתקדמת לניהול תשלומים ותקשורת באתר או אפליקציה למדידת תוצאות הלמידה?
באמצעות קביעת דרישות האפליקציה המושלמת שלכם מראש, תוכלו להעריך את האפשרויות הטובות ביותר ולקבל את ההחלטה הנכונה. הערכה מוקדמת היא חיונית כדי לקבוע אילו תכונות ופונקציות שוות להשקעה.
תכונות של אפליקציות טיפול בילדים
בקרו באתר של כל אפליקציית טיפול בילדים ובדקו את התכונות המוצעות. ייתכן שלחלקן יש את רמת השימושיות האידיאלית (למשל, אפליקציה למרכזי קדם-בית ספר גדולים), אך אין להן את התכונות הנדרשות (כמו הודעות להורים או אחסון בענן).
תפקוד דומה עשוי להימצא ברוב האפליקציות לטיפול בילדים. כעת תוכלו להחליט איזה ממשק משתמש (UI) להשתמש בפונקציות הללו. מומלץ לבדוק את בלוג החברה, צילומי מסך של האפליקציה ודוגמאות שימוש.
עלויות תוכנת טיפול בילדים ותקציב
תחשבו על התקציב שלכם בעת חיפוש אפליקציית טיפול בילדים אידיאלית, כך שתוכלו לכסות עלויות ולקבל את התמורה המרבית לכספכם.
חלק מתוכנות ניהול טיפול בילדים מציעות אפשרויות מנוי ורמות מחיר שונות. ערכו רשימה קצרה של האפליקציות המובילות על בסיס תכונות, עלות, דירוג וזמינות גרסאות ניסיון חינמיות. לאחר מכן תוכלו ללמוד יותר או לנסות כל אפליקציה לפני רכישה.
אם האפליקציה דורשת חוזים או מחייבת עלויות נוספות, זהו שיקול נוסף להשוואת מחירים. בחרו באפליקציה עם מבנה תמחור ברור, עם תשלום חודשי קבוע או מבוסס הרשמה, כדי לפשט את העניינים.
שימוש קל
לא כל מי שאחראי על מרכז טיפול בילדים הוא בעל ידע טכנולוגי מספק כדי להבין מערכות תוכנה מורכבות. ניהול מרכז יום צריך להיות פשוט, ושימוש באפליקציה צריך להועיל ולא להקשות.
ניתחו את השימושיות של כל אפליקציית טיפול בילדים כדי לראות כמה היא פשוטה. חלק מהמותגים עשויים להיות גמישים למשתמשים בכל רמות הידע, בעוד שאחרים דורשים הבנה עמוקה יותר של טכנולוגיה.
תכנית לימודים ותמיכה בלמידה
חינוך הוא דאגה ראשית לילדים שבטיפולכם. מציאת אפליקציה המספקת אחסון תכניות לימודים ותמיכה בלמידה היא צעד מפתח בחיפוש האפליקציה. האם אתם זקוקים לעזרה בניהול השיעורים והמבחנים בכיתה שלכם? אפליקציית גן יום יכולה לעזור בכך.
בדיקת אפליקציות טיפול בילדים
מה אחרים שעובדים בתחום הטיפול בילדים אומרים על האפליקציות שאתם שוקלים? קראו מגוון ביקורות על אפליקציות לפני קבלת החלטה. לחצו כאן כדי לצפות בדוגמה איכותית של ביקורת תוכנה לטיפול בילדים.
פיתוח אפליקציה מותאמת אישית לעסק שלכם
זה כולל פיתוח תהליכי תשלום בתוך האפליקציה, רשימות דוא”ל להורים, רשימות בדיקה של תכניות לימודים וטפסי דוחות. שאלו את צוות השירות אם קיימת תכונה ספציפית שאתם מחפשים באפליקציית טיפול בילדים.
תקשורת הורים-מורים
תקשורת הורים-מורים בתחום הטיפול בילדים היא תחום שניתן לשפר תמיד. החליטו מראש אם אפשרות תקשורת היא קריטית עבורכם, כיוון שלא כל אפליקציות הגן כוללות זאת.
בחירת אפליקציה המציעה צ’אט ישיר, שיתוף תמונות/סרטונים ודואר אלקטרוני בין הורים למורים היא מהלך חכם. כך, העסק שלכם יתעד את כל התקשורת המקוונת בין ההורים, כולל מסמכים נדרשים, דוחות אירועים ושאלות תשלום.
נסו את אפליקציית טיפול בילדים בחינם
מעט אפליקציות טיפול בילדים מציעות גרסת ניסיון חינמית וללא התחייבות, אך חלקן כן. עדיפו להוריד גרסת ניסיון חינמית של אפליקציה אם אפשר, במקום התחייבות ארוכת טווח. זה נותן לכם ולצוות שלכם הבנה ברורה של מה אתם אוהבים או לא אוהבים באפליקציה ועוזר להחליט אם היא הבחירה הטובה ביותר.
מסקנות סופיות
כפי שציינו לעיל, בחירת התוכנה הטובה ביותר לסביבה שלכם היא החלטה קריטית אך סופית סובייקטיבית המבוססת על גורמים שונים. המערכת שתבחרו תלוית בסופו של דבר באסטרטגיית מרכז הטיפול בילדים שלכם ובסיבה שבגללה אתם זקוקים לה.
הראינו גם שיש שיטה, מערכת ניקוד משוקללת, שאותה ניתן להשתמש כדי להפחית משמעותית את ההטיה הסובייקטיבית בקבלת ההחלטות שלכם.
בסופו של דבר, התוכנה צריכה לעמוד ביעדים שלכם ולהציע את האיזון הטוב ביותר בין דרישות התפעול היומיות של המוסד שלכם לבין שביעות רצון בעלי העניין המרכזיים, כלומר, התלמידים, המורים וההורים.
