برامج رعاية الأطفال تتولى الإدارة الداخلية لمرافق رعاية الأطفال وبرامج ما قبل المدرسة، مما يجعل من السهل على الأهل والمعلمين التواصل من خلال الرسائل والإشعارات والتنبيهات والمدخلات. يتم تبسيط وتوحيد مهام مراكز رعاية الأطفال على منصة واحدة بواسطة البرنامج. يصبح تطوير وتحويل تقارير التقدم الروتينية، والفواتير، وملفات الطلاب، والوثائق العامة أسهل وأكثر كفاءة باستخدام برامج رعاية الأطفال.
برامج رعاية الأطفال تعزز مشاركة الأهل وإدارة الفصول الدراسية باستخدام التكنولوجيا والهواتف المحمولة. غالبًا ما تجمع هذه الحلول بين مكونات برامج إدارة الزوار، وهي قائمة على السحابة، وتُنفذ على الهواتف المحمولة الحالية، ومتكاملة مع أنظمة المحاسبة وبيانات الطلاب.
إليكم قائمة مراجعات أفضل تطبيقات رعاية الأطفال المجانية:
Kangarootime
أنشأت Kangarootime أفضل منصة إدارة شاملة لرعاية الأطفال. فهي تعمل على أتمتة مرافق رعاية الأطفال وتزويد مقدمي الرعاية بالموارد اللازمة لتوسيع الفصول الدراسية.
EZCare online childcare
برنامج إدارة رعاية الأطفال عبر الإنترنت EZCare يتولى المهام الإدارية المرهقة، بحيث يمكنك التركيز على ما هو مهم: زيادة التسجيل، تحسين برامجك، تدريب موظفيك، وضمان نجاحك. يعمل برنامج EZCare مع برامج متعددة، بما في ذلك مراكز رعاية الأطفال، الحضانات، برامج ما بعد المدرسة، مدارس ما قبل المدرسة، المراكز الدينية، مدارس مونتيسوري، والمزيد.
Kindertales
Kindertales هو نظام إدارة رعاية الأطفال قائم على السحابة تم تطويره بالكامل بواسطة مقدمي الرعاية. بالإضافة إلى ذلك، فهو يساعد على أتمتة وتبسيط الأنشطة اليومية للمعلمين والمديرين والعائلات.
iCare
تسهل تطبيق iCare عبر الإنترنت والمستند إلى السحابة المهام الإدارية والإشرافية لمراكز التعليم حول العالم. يدير البرنامج التسجيلات، الجداول الزمنية، الحضور، المحاسبة، المدفوعات، والتواصل بين الأهالي والمعلمين في مؤسستك. iCare عبارة عن حزمة شاملة ومتقدمة تم تطويرها لتلبية المعايير العالية لبرامج رعاية الأطفال عالمياً.
Procare
برنامج Procare Child Care Software هو أداة الإدارة المفضلة لأكثر من 30,000 مؤسسة تركز على الأطفال. بفضل تنسيقه المعياري المرن، يمكن لمختلف المؤسسات مثل مراكز رعاية الأطفال، مقدمي الحضانات، برامج ما قبل المدرسة وما بعد المدرسة، المناطق التعليمية، برامج التنمية، أندية الجمباز، ومراكز نشاط الأطفال إدارة معلومات الأطفال والعائلات بسهولة أكبر.
Illumine
يمكن لمرافق ما قبل المدرسة والحضانات استخدام برنامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الكامل Illumine App. فهو مليء بالأدوات لتشغيل المدرسة يوميًا، التفاعل مع الأهالي، إدارة الفواتير والأموال، وحتى زيادة التسجيل.
ستتعمق الأقسام التالية في كل من هذه الاستفسارات بشكل أكبر.
متطلبات تطبيق رعاية الأطفال: ما تحتاجه للرعاية
افهم أولًا سبب حاجتك لتطبيق في عملك بمجال رعاية الأطفال. هل تنتقل من برنامج موجود أم تقوم بالتحويل لأول مرة إلى نظام إدارة رعاية الأطفال؟ ما الاستخدام الأكثر أهمية بالنسبة لك؟ على سبيل المثال، هل تحتاج نظامًا متقدمًا لإدارة المدفوعات والتواصل على مستوى الموقع أم تطبيقًا لقياس نتائج التعلم؟
يمكنك تقييم الخيارات الأفضل واتخاذ القرار الأمثل من خلال تحديد متطلبات التطبيق المثالي مسبقًا. التقييم المسبق أمر بالغ الأهمية لتحديد الميزات والوظائف المستحقة للاهتمام.
ميزات تطبيقات رعاية الأطفال
قم بزيارة موقع كل تطبيق رعاية أطفال وراجع الميزات المقدمة. قد يكون لدى بعضها مستوى الاستخدام المثالي (مثل التطبيقات لمراكز ما قبل المدرسة الكبيرة)، لكنها لا تحتوي على الميزات المطلوبة (مثل رسائل الأهل أو التخزين السحابي).
قد تجد وظائف مشابهة في العديد من تطبيقات رعاية الأطفال. يمكنك الآن تحديد واجهة المستخدم (UI) التي ستستخدم هذه الوظائف. من الجيد مراجعة مدونة الشركة، لقطات الشاشة للتطبيق، وحالات الاستخدام النموذجية.
تكاليف برنامج رعاية الأطفال والميزانية
ستكون مجهزًا بشكل أفضل لتغطية التكاليف والحصول على أقصى قيمة مقابل أموالك إذا أخذت ميزانيتك في الاعتبار أثناء البحث عن تطبيق رعاية الأطفال المثالي.
بعض تطبيقات رعاية الأطفال تقدم خيارات اشتراك ومستويات أسعار مختلفة. قم بإعداد قائمة قصيرة بأفضل تطبيقاتك بناءً على الميزات، التكلفة، التقييمات، وإمكانية التجربة المجانية. من هناك، يمكنك التعرف أكثر أو تجربة كل تطبيق قبل الشراء.
إذا كان التطبيق يتطلب عقودًا أو يفرض تكاليف إضافية، فهذا شيء آخر يجب أخذه في الاعتبار عند مقارنة الأسعار. اختر تطبيقًا به هيكل تسعير واضح مع رسوم شهرية محددة أو قائمة على التسجيل للحفاظ على البساطة.
سهولة الاستخدام
ليس كل من يدير مركز رعاية أطفال ملمًا بالتكنولوجيا بما يكفي لفهم مجموعة أنظمة البرمجيات المعقدة. يجب أن يكون إدارة مركز الرعاية سهلة، وأن يكون استخدام التطبيق مفيدًا وليس معقدًا.
قم بتحليل سهولة استخدام كل تطبيق لمعرفة مدى بساطته. بعض هذه العلامات التجارية قد تكون مرنة لمستخدمي جميع مستويات المهارة، بينما قد تتطلب واجهات البعض الآخر فهمًا أعمق للتكنولوجيا.
المنهج الدراسي والدعم التعليمي
التعليم هو الاعتبار الأساسي للأطفال في رعايتك. العثور على تطبيق يوفر تخزين المنهج الدراسي والدعم التعليمي خطوة رئيسية في البحث عن التطبيق. هل تحتاج إلى مساعدة في إدارة الدروس والاختبارات في صفك؟ يمكنك استخدام تطبيق حضانة لتحقيق ذلك.
فحص تطبيقات الحضانة
ماذا يقول الآخرون الذين يعملون في رعاية الأطفال عن التطبيقات التي تفكر فيها؟ اقرأ مجموعة متنوعة من مراجعات التطبيقات قبل اتخاذ القرار. اضغط هنا لمشاهدة مثال جيد لمراجعة برنامج لرعاية الأطفال.
تطوير تطبيق مخصص لعملك
يشمل ذلك تطوير إجراءات الدفع داخل التطبيق، قوائم البريد الإلكتروني للأهالي، قوائم التحقق من النظام التعليمي، ونماذج التقارير. اسأل فريق الدعم إذا كان هناك ميزة محددة تبحث عنها في تطبيق رعاية الأطفال.
التواصل بين الأهل والمعلمين
التواصل بين الأهل والمعلمين في رعاية الأطفال شيء يمكن تحسينه دائمًا. قرر مسبقًا ما إذا كان خيار التواصل أمرًا حاسمًا بالنسبة لك لأن ليس كل تطبيقات الحضانة تحتوي عليه.
اختيار تطبيق يوفر الدردشة المباشرة، مشاركة الصور/الفيديو، والبريد الإلكتروني بين الأهل والمعلمين خطوة ذكية. وبهذا، ستسجل مؤسستك جميع المراسلات عبر الإنترنت بين الأهل، بما في ذلك أي مستندات مطلوبة، تقارير الحوادث، واستفسارات الدفع.
جرب تطبيق رعاية الأطفال مجانًا
نادرًا ما توفر تطبيقات برامج رعاية الأطفال نسخة تجريبية خالية من المخاطر وبدون التزام، ولكن بعض التطبيقات توفرها. أعط أولوية لتنزيل نسخة تجريبية مجانية إذا استطعت، بدلًا من الالتزام طويل المدى. هذا يمنحك أنت وفريقك فهمًا واضحًا لما تحبه وتكرهه في التطبيق ويساعدك على تحديد ما إذا كان الخيار الأفضل.
أفكار ختامية
كما ذكرنا أعلاه، اختيار أفضل برنامج لبيئتك هو قرار مهم ولكنه في النهاية قرار ذاتي يعتمد على عوامل مختلفة. يعتمد النظام الذي تختاره في النهاية على استراتيجية مركز رعاية الأطفال الخاص بك وسبب حاجتك له.
لقد أوضحنا أيضًا أن هناك تقنية، نظام التسجيل المرجح، التي يمكنك استخدامها لتقليل الانحياز الذاتي بشكل كبير في اتخاذ قراراتك.
يجب أن يلبي البرنامج في النهاية أهدافك ويقدم أفضل توازن بين متطلبات التشغيل اليومية لمؤسستك ورضا أصحاب المصلحة الرئيسيين، وهم الطلاب والمعلمون والأهالي.